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業務内容 Office Manager 7割 Executive Assistant3割 管理業務、受付、記帳、給与(Vendor管理のみ)人事調整、備品購入、出張、チームイベントなど、オフィス管理、郵便物、会議調整、ケータリング、基本的な技術サポート、一般的な事務サポートを含む、すべてのオフィス管理を指揮・管理する。 コーポレートファイナンスチームとの簿記、売掛金、買掛金、給与(および福利厚生)の調整。 スケジュール管理・調整、出張手配 人事および採用チームと調整し、新入社員の入社日手続きとオンボーディングを追跡・管理する。 ITおよびチームリーダーと調整し、新入社員のコンピュータ機器...
Sales Manager - Luxury Kyoto Hotel セールスマネージャー (京都のラグジュアリーホテル) We are seeking a Sales Manager for a top-tier luxury hotel in Kyoto. You'll play a key role in driving revenue growth in areas like Rooms, Food & Beverage, and other services. This is a great chance to take on wide strategic responsibi...
Director of Food & Beverage (Kyoto Luxury Hotel) 飲食部門ディレクター Our client are a luxury hotel group, recruiting a Director of Food & Beverage for a major high-end Kyoto property. This is a pre-opening role offering the chance to set the culinary direction and build structure from the ground up. Of co...
Reservation Manager (Luxury Hotel) - Team Management Role 予約マネージャー Our client are a highly prestigious hotel group, recruiting a Reservation Manager for a major luxury hotel in Kyoto. You will lead the Reservations Department and you'll lead & manage a team. 業務内容: 予約チームの管理および指導。 戦略的な価格設定とプロモーションを...
F&B Assistant Manager (Major High-End Hotel) F&Bアシスタントマネージャー Our client are a high-end hotel, recruiting a Food & Beverage Assistant Manager. This is a great chance for career development - you'll step into management responsibility at a prestigious brand with a high-standard of service. 業務内容: フー...
Corporate M&A Associate @ Law Firm Our client are a top law firm in Tokyo, recruiting a Corporate M&A Associate. This is a great career development opportunity - you'll have the opportunity to work on major international deals with clear pathways for promotion. 業務内容: - M&A取引の実行支援、法的文書の作成およびレビュー -...
広報マネージャー(グローバルホテルグループ) Our client are a leading hotel group, recruiting a Public Relations Manager for a major property. This is a great chance to broaden your responsibilities and work for a major brand, with large market presence and budget. 職務内容: 広報の長期戦略と年間計画の策定 デジタルコミュニケーションの管理 メディア関係者との関係構築 ...
業務内容 *マネージャーの指示に従い、ウェブシステムを使用して信託銀行への指示書(契約書)を作成。 *Webシステムを利用して会計事務所への指示書(契約書や業者への支払印)を作成。 *契約書、同意書、通知書などの書類作成補助(氏名、住所、綴じ込み書類のチェック等) *書類の受け渡し(信託銀行、会計事務所、業者、テナント、弁護士、社内部署など) *書類のファイリング *会議室の予約、セッティング、レストランの予約、社内出張の予約・手配(本部およびJPスタッフ) *その他一般的な事務作業およびチームメンバーのサポート 応募資格 2-3年のAdministrator やチームアシスタント経験者...
業務内容 ▼総務業務 ・施設管理:オフィスの維持管理 (移転予定あり) ・社内行事:イベントの企画・運営 ・入退社対応 ・事務管理:消耗品・備品管理、郵送物管理 ・来客対応、出張・VISA手配 (外国籍社員多数所属) ・安全衛生業務およびBCPの作成、導入 ・スタッフマネジメント ▼事務業務 ・契約書対応 ・顧客管理(反社チェック等) ・法務:顧問弁護士との協働
Requirements Native in Japanese and Business level of English Proficient in Windows, Microsoft PowerPoint/Word/Outlook/Excel. Few years experience in a corporate environment. Good at juggling multiple tasks, effective time management Skilled at coordinating complex meetings and travel arrangement...
職務内容 スケジュール管理と調整 会議やプレゼンテーションの準備 資料作成と管理 電話・メール対応 機密情報の取り扱い 取引先・顧客対応 出張手配と経費精算 イベントや会食のアレンジ 法務・コンプライアンス関連のサポート オフィス管理 設備・物品の管理 社内規程・規則の作成と管理 来客対応・電話対応
Director of Sales & Marketing - Resort Hotel (Major Rebrand) Our client are a global hotel group, recruiting a Director of Sales & Marketing for a resort property undergoing a major rebrand. Some details are confidential. For more information, including the location of the hotel, please click "Ap...
Office Admin (Global Manufacturing Company) Our client are a global manufacturing company, looking for an office administrator. You'll have the opportunity to take on broad responsibilities in a workplace with great work-life-balance. Responsibilities: - Oversee daily office tasks to ensure smoot...
Retail HR Generalist (New Team) Our client are a global retail company, recruiting a Retail HR Generalist. You'll be the first member of the Japan HR team, and oversee a wide variety of human resources management functions, from recruitment and training to labor management and employee developmen...
Quality Assurance Manager (Biotech / Med Device) A leading company in the biotechnology field is looking for a Quality Assurance Manager. You'll manage the QA team and lead projects to improve the company's Quality Management System (QMS). This is a management role, with team leadership responsib...
Cluster Sales Manager - Luxury Hotels Our client are a global leader in high-end hotels, recruiting a Cluster Sales Manager to lead sales for three luxury hotels in Japan. The hotels are located across Tokyo and Mie - you'll be based in central Tokyo. This is a great chance to take on a senior ro...
International Sales Manager (Global Hotel Group) We are looking for an International Sales Manager for a top company in the hotels and hospitality sector. You'll have the opportunity to work globally, with clear pathways for career development. This is a great opportunity for somebody with a few ...
International Sales Executive (Leading Hotel Group) 国際営業 We are looking for an International Sales Executive for a respected hotel group in Tokyo. Relocation assistance and a housing allowance are provided. This is a great chance for someone to join a leading hotel group and develop your career. ...
Quality Manager (5-star Hotel!) Our client are a luxury 5-star hotel in Osaka, recruiting a Quality Manager. You'll be in charge of upholding and improve its high standards of quality and guest satisfaction. If you have experience in quality assurance within the hospitality industry and a passion...
[EXCLUSIVE ROLE] Head of Traveler Care (Global Travel Agency) A leading global business travel agency is seeking an experienced Head of Traveler Care to manage operations for international and domestic reservations. This is a great opportunity to take on a key head of department role at a global ...
職務内容 スケジュール管理と調整 会議やプレゼンテーションの準備 資料作成と管理 電話・メール対応 機密情報の取り扱い 取引先・顧客対応 出張手配と経費精算 イベントや会食のアレンジ 法務・コンプライアンス関連のサポート オフィス管理 設備・物品の管理 社内規程・規則の作成と管理 来客対応・電話対応
業務内容 *マネージャーの指示に従い、ウェブシステムを使用して信託銀行への指示書(契約書)を作成。 *Webシステムを利用して会計事務所への指示書(契約書や業者への支払印)を作成。 *契約書、同意書、通知書などの書類作成補助(氏名、住所、綴じ込み書類のチェック等) *書類の受け渡し(信託銀行、会計事務所、業者、テナント、弁護士、社内部署など) *書類のファイリング *会議室の予約、セッティング、レストランの予約、社内出張の予約・手配(本部およびJPスタッフ) *その他一般的な事務作業およびチームメンバーのサポート 応募資格 2-3年のAdministrator やチームアシスタント経験者...
業務内容 ▼総務業務 ・施設管理:オフィスの維持管理 (移転予定あり) ・社内行事:イベントの企画・運営 ・入退社対応 ・事務管理:消耗品・備品管理、郵送物管理 ・来客対応、出張・VISA手配 (外国籍社員多数所属) ・安全衛生業務およびBCPの作成、導入 ・スタッフマネジメント ▼事務業務 ・契約書対応 ・顧客管理(反社チェック等) ・法務:顧問弁護士との協働
【職務内容】 - 財務部門指揮による、総務関連、物件費の全般取りまとめ・予算策定計画、及び関連部門 との社内交渉リード - 物件費の予実管理及び自律的な費用見直し提案策定サポート - 人事総務関連サービスの導入・発展に伴う費用計画の更新及び、場合により投資分析サポート等も含む - 全国のオフィス物件のマーケット調査及び契約交渉計画・実行 【必須経験】 ・ 財務・費用計画策定に関する業務経験 ・ ユーザーの視点で必要な設備の優先度・重要度を判断できる共感力 ・ 利害関係者間に対し誠実に傾聴を行い、明確な説明により合意形成できるコミュニケー ション力 ・ ネイティブレベルの日本語力(専門用語...