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Office Support & Administration jobs

Found 83 jobs
    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 1 day ago

    Space Industry Strategy Consultant A leading consultancy firm is looking for an experienced consultant to join its Space Industry Promotion Office. The role involves creating and implementing strategies to boost the space industry in government, academic, and industrial settings. 業務内容 宇宙産業の成長を支える...

    • Sapporo
    • Negotiable
    • Posted 1 day ago

    Rooms Division Manager - Travel & Hospitality We are recruiting for a Rooms Division Manager for a leading luxury hotel in Sapporo. This role involves launching a new hotel and leading a team focused on delivering top-notch guest experiences. This hotel offers a lively and welcoming work environm...

    • Kyoto
    • Negotiable
    • Posted 1 day ago

    Reservation Agent Our client, a well-known international hotel, needs a Reservation Agent for their new hotel in Kyoto. You'll work with a respected brand, be part of an energetic team, and enjoy a Monday to Friday work schedule. 当社のクライアントである有名な国際ホテルは、京都の新しいホテルで働く予約エージェントを募集しています。 尊敬されるブランドで働き、エネ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 1 day ago

    SCM Import Export Operations (Customs) We are looking for an experienced professional to manage SCM Import Export Operations (Customs) in Tokyo for a major chemical company. This role is crucial for managing customs processes and coordinating import activities to ensure products enter Japan smoot...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 3 days ago

    Executive Chef - Luxury Hotel エグゼクティブシェフ - ラグジュアリーホテル We are seeking an experienced Executive Chef to lead the culinary team at a leading hotel in Tokyo. The role involves creating exceptional Western cuisine while maintaining high standards in food preparation and presentation. You will have the...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 3 days ago

    Import Export Operations Manager | 輸出入オペレーションマネージャー We are looking for an experienced Import Export Operations Manager to lead and improve import and export activities in Japan. The role involves managing logistics service providers and ensuring compliance with supply chain standards. 日本国内の輸出入活動を...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 3 days ago

    Restaurant Manager - Luxury Hotel A top luxury hotel in Tokyo is looking for an experienced Restaurant Manager to lead their steakhouse. The hotel offers career growth and great employee perks, like discounted stays and health benefits. 東京のラグジュアリーホテルが、ステーキハウスを率いる経験豊富なレストランマネージャーを募集しています。このホテルでは、キ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 4 days ago

    業務内容 予算編成、契約管理、調達など、ベンダー管理を指揮する。 ヘルプチケットシステムを監督し、作業指示を迅速に調整する。 健康と安全に関する規制の遵守を徹底し、これらの基準を満たす施設を維持する。 入退室管理システムを管理し、物理的なセキュリティ対策を監督する。 厨房用品、ケータリング、毎日の献立を含むフードサービスプログラムの監督。 業界標準、地域の規制、および社内規定、グローバルプラクティスに沿ったハウスキーピングおよび清掃活動の管理。 本社のガイドラインに沿って、新しいスタッフを受け入れ、オフィス移転を促進するためのスペース管理戦略の実施。 大規模な不動産プロジェクトをサポート...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    商業登記 司法書士(不動産ではなく、会社設立、役員変更、本店移転など、会社や法人に関する登記手続き)並みのスキルが経験をお持ちの方、大歓迎します! 主な業務内容 法律文書の作成補助 契約書、訴訟関連書類、法律意見書などの文書の作成をサポートします。 テンプレートを使用した文書作成や内容確認を行います。 調査業務 法律や判例、関連する規制のリサーチ。 依頼案件に関する情報を収集して、弁護士に報告します。 顧客対応 クライアントからの基本的な問い合わせ対応。 弁護士との打ち合わせの準備やスケジュール管理。 訴訟関連業務 裁判所に提出する書類の準備やファイリング。 証拠の整理や書類管理。 事務...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    In-Room Dining Manager A top luxury hotel in Tokyo is looking for an experienced In-Room Dining Manager to lead its room service team. This role offers a competitive bonus, comprehensive employee benefits, health insurance, retirement plans, travel and meal allowances, and opportunities for caree...

    • Kyoto
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    Front Office Assistant Manager | フロントオフィスアシスタントマネージャー募集 We are looking for a dedicated Front Office Assistant Manager for a luxury hotel in Kyoto. You will play a key role in managing front office operations and ensuring guests have a great experience. 京都のラグジュアリーホテルで、フロントオフィスアシスタントマネージャーを募集しています。...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    業務内容 訴状など、各種法律書類の文章チェック、校閲、体裁修正等のライティングサポート 保管書類のファイリング、ナンバリング等、各種データ管理 会議・会食・出張等、日程調整および、Web会議設定。 発送書類の手配 事務所主催のセミナー等の出席者管理、リマインド、オンライン会議手配 セミナー後のフォローアップ業務(アンケート作成、回収など) 弁護士実績のとりまとめ、リリースサポート クライアント登録作業、支払い条件などの初期確認作業 秘密保持契約書、業務委託契約書など、各種契約書類の準備、草稿作成 必須経験 スケジュール調整など、マルチタスクが求められる業務経験 チームで協力しながら仕事を...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 6 days ago

    Front Desk Assistant Manager | フロントデスクアシスタントマネージャー We are looking for a Front Desk Assistant Manager for a well-known international hotel in central Tokyo. You will be part of a team committed to providing top-notch service to guests from around the world. 東京の中心部に位置する、世界中から評価を受ける国際的なホテルで、フロントデスクア...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 6 days ago

    HRGAスタッフ募集 | HRGA Staff We are looking for an experienced HRGA Staff member for a leading company in the space industry. This role offers the chance to join a growing organization with plans for international expansion. 私たちは、宇宙産業のリーディングカンパニーで経験豊富なHRGAスタッフを募集しています。このポジションでは、国際的な拡大を目指す成長中の組織に参加するチャ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 7 days ago

    Guest Service Manager - Hospitality | ゲストサービスマネージャー - ホスピタリティ We are hiring a Guest Service Manager for a leading hotel in Tokyo. Take this exciting opportunity to lead a team dedicated to delivering exceptional guest experiences in a dynamic hospitality environment! 東京の一流ホテルでゲストサービスマネージャーを募集していま...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 8 days ago

    Food and Beverage Manager | フード&ビバレッジマネージャー We are seeking a dedicated Food and Beverage Manager to lead the team at a global hotel in Tokyo. This role is ideal for someone passionate about delivering exceptional guest experiences and excelling in the food and beverage industry. You'll oversee th...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 8 days ago

    Key Account Manager - Travel & Hospitality We are looking for an experienced Key Account Manager to strengthen client relationships and boost revenue growth. This role is vital in improving client satisfaction and encouraging repeat business through excellent service and creative solutions. The p...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 8 days ago

    トラベルコンシェルジュ(レジャー&ツーリズム)| Travel Concierge - Leisure & Tourism We are looking for a Travel Concierge to join our client's team, providing personalized services to high-net-worth individuals. This role focuses on delivering top-notch travel experiences and showcases Japanese hospitality. 私たちは、高所得者層...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 8 days ago

    業務内容(総務70%人事30%) 【総務】 ・ビル関連(空調、排水管、電気、消防設備に関し不具合が起こった際に業者への修理依頼や管理会社との対応) ・消防、防災関連対応(消防計画書等の書類作成、避難訓練実施、消防署点検の対応、社内連絡等) ・社用車管理 ・ウォーターサーバー、共有カフェテリアや冷蔵庫の備品補充、適宜清掃、粗大ごみ廃棄手配(発生時のみ) ・什器関連:キャビネット、袖机の合鍵発注、複合機・シュレッダー故障時の修理依頼など ・請求書処理 ・代表電話・来客対応 ・契約管理・更新 ・履歴事項証明書取得、印鑑証明書管理、オンライン申請等(必要時のみ) ・外部倉庫保管管理(①保管 ②取...

    • Okinawa
    • Negotiable
    • Posted 9 days ago

    Cluster Director of Revenue Management We're seeking a dynamic Cluster Director of Revenue Management for a leading hotel group in Okinawa. This remote role involves driving revenue growth across multiple properties using data and market analysis. 業務内容: - 複数のホテルにおける収益管理戦略の策定と実行 - 市場動向、競合動向、顧客行動の分...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 9 days ago

    Account Manager, Global Business Travel Agency アカウントマネージャー・トラベルエージェンシー Our client are a world-leading business travel agency, recruiting an Account Manager. You'll build deep client relationships and provide business travel solutions. Our client offers a great working culture, and a clear path fo...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 10 days ago

    Spa Manager (Luxury Hotel / Resort Facility) We are looking for an experienced Spa Manager to lead a luxury spa in Tokyo. This is a great chance to develop your career at a global leading hospitality group. Our client offers generous salary and benefits, as well as multiple pathways for promotion...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 10 days ago

    Sales Manager (Global Hotel Group) Our client are a global hotel group, recruiting a Sales Manager for a major Tokyo property. Key Responsibilities: Lead and motivate a sales team to meet targets. Build and maintain relationships with important clients and partners. Monitor market trends and comp...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 10 days ago

    Director of Revenue Management (Major Hotel) Our client are a world-leading hotel / hospitality group, recruiting a Director of Revenue Management for a major Tokyo property. The ideal candidate will have a proven track record in revenue management within the hospitality industry, the ability to ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 10 days ago

    Assistant Director - Food and Beverage A leading hospitality company is seeking an experienced Assistant Director for its Food and Beverage division. This key role focuses on enhancing guest dining experiences and leading a high-performing team to achieve operational excellence. Responsibilities ...

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