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業務内容 スケジュールの調整やミーティングの設定 レセプション業務 会議室の予約 オフィス資材の調達 データ集計 問い合わせ対応 契約書類 マーケティングチームとの協業とサポート ベンダーマネジメント 経費精算 必須条件 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル 秘書と総務や営業事務などのサポート経験 オフィスに全日出社できる方
業務内容 ▼総務業務 ・施設管理:オフィスの維持管理 (移転予定あり) ・社内行事:イベントの企画・運営 ・入退社対応 ・事務管理:消耗品・備品管理、郵送物管理 ・来客対応、出張・VISA手配 (外国籍社員多数所属) ・安全衛生業務およびBCPの作成、導入 ・スタッフマネジメント ▼事務業務 ・契約書対応 ・顧客管理(反社チェック等) ・法務:顧問弁護士との協働
業務内容 ▼総務業務 ・施設管理:オフィスの維持管理 (移転予定あり) ・社内行事:イベントの企画・運営 ・入退社対応 ・事務管理:消耗品・備品管理、郵送物管理 ・来客対応、出張・VISA手配 (外国籍社員多数所属) ・安全衛生業務およびBCPの作成、導入 ・スタッフマネジメント ▼事務業務 ・契約書対応 ・顧客管理(反社チェック等) ・法務:顧問弁護士との協働