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役員秘書

Job Details

Location: Yokohama
Salary: Negotiable
Job Type: Permanent
Specialization: Information Technology, Office Support & Administration
Reference: BBBH44858_1687311672
<必須> ・秘書実務経験1年以上 ・英語での業務経験(電話・メール) ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方 <歓迎> ・秘書検定2級以上をお持ちの方 ・その他語学力

▼仕事内容
グループ経営役員層の秘書業務全般
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴(ごく稀に)
その他突発で発生する業務 等
※役員との同行業務は原則としてありません。

9:30〜18:00(実労働7.5時間/1日)原則出社(必要に応じて採択勤務・コアタイム・フレックスタイム制を活用するハイブリット勤務)

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