Office Manager (+Executive Assistant)

業務内容

Office Manager 7割 Executive Assistant３割

管理業務、受付、記帳、給与（Vendor管理のみ）人事調整、備品購入、出張、チームイベントなど、オフィス管理、郵便物、会議調整、ケータリング、基本的な技術サポート、一般的な事務サポートを含む、すべてのオフィス管理を指揮・管理する。
コーポレートファイナンスチームとの簿記、売掛金、買掛金、給与（および福利厚生）の調整。
スケジュール管理・調整、出張手配

人事および採用チームと調整し、新入社員の入社日手続きとオンボーディングを追跡・管理する。
ITおよびチームリーダーと調整し、新入社員のコンピュータ機器および周辺機器を発注する。機器の発注、発送、受け取りを管理する。
新入社員のITオンボーディングを実施する（Gmail、Slack、OpenPathなど）のセットアップ支援を含む

必須

日本語と英語のバイリンガル
3年以上のオフィスマネージャー経験
チームワークを大切にして働ける方

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