IT Start UP Office Manager

仕事内容

• イベント企画・管理: Slack、Google Workspaces、Notionを活用して、会社のイベントやプログラムを企画・運営
• 会議調整: キックオフミーティング、全体会議、出張手配、タウンホールミーティングなどの計画と準備。
• 社内コミュニケーション: 社内コミュニケーション、エンゲージメント活動、訪問者対応など
• オフィス管理: オフィス環境の整備、備品管理、ベンダー契約の監督、会社法手続き、予算管理
• 従業員対応: オンボーディングサポート、オフィス備品管理、印刷物管理、会社法手続き、儀式手続きの担当。
• ベンダー・契約管理: 既存のオフィス関連契約をレビューと管理
• リーダーシップサポート: リーダーシップチームに対して、管理業務や運営業務のサポート
• 施設サポート: オフィス施設に対する一次サポートを提供します。

必須条件

• グローバル環境での経験
• 英語と日本語でのコミュニケーションスキル
• 自発的で独立して働ける方
• 優れたコミュニケーション能力と時間管理スキル
• オフィス管理システムおよび手続きの知識
• 注意力と問題解決能力
• マルチタスクで優先順位をつけて業務をこなせる方