HR operations/Payroll Manager/Assistance manager

HR Operations and Payroll Manager/Assistant Manager

HRオペレーション＆給与マネージャー/アシスタントマネージャー

Job Description

We are looking for an HR Operations and Payroll Manager or Assistant Manager for a global luxury brand in Tokyo. The role involves managing payroll for 200 employees and overseeing various HR operations. You will handle both strategic and practical tasks, focusing on clear communication and efficient operations.

東京に拠点を置くグローバルラグジュアリーブランドが、HRオペレーション＆給与マネージャーまたはアシスタントマネージャーを募集しています。このポジションでは、200名の従業員の給与管理および様々なHR業務を統括します。戦略的および実務的なタスクの両方を担当し、明確なコミュニケーションと効率的な運営に重点を置きます。

Responsibilities

Manage monthly payroll processes, ensuring they are accurate and follow local laws.

月次給与プロセスを管理し、正確かつ現地法規に準拠して実施する。

Respond to payroll questions quickly and address issues as needed.

給与に関する質問に迅速に対応し、必要に応じて問題を解決する。

Oversee the payroll lifecycle, including hiring, departures, salary reviews, and bonuses.

採用、退職、給与改定、ボーナスを含む給与ライフサイクルを統括する。

Work with external vendors for payroll and tax matters.

給与および税務に関して外部ベンダーと連携する。

Create payroll reports with the finance team.

財務チームと協力して給与レポートを作成する。

Manage HR systems like Workday for employee records and reviews.

従業員記録および評価のためにWorkdayなどのHRシステムを管理する。

Organize HR documents in digital and paper formats.

HR文書をデジタルおよび紙媒体で整理する。

Handle social insurance and ensure compliance with HR policies.

社会保険を管理し、HRポリシーへの準拠を確保する。

Support annual health checks and update HR induction materials.

年次健康診断をサポートし、HR導入資料を更新する。

Qualifications

Over 5 years of experience in payroll and HR operations, ideally in a company with over 200 employees.

給与およびHRオペレーションにおける5年以上の実務経験（従業員200名以上の企業での経験が望ましい）。

Experience in the retail industry is helpful; luxury or fashion sector experience is a plus.

小売業界での経験がある方歓迎。ラグジュアリーまたはファッション業界での経験があれば尚可。

Strong understanding of payroll, compensation, benefits, and local labor laws.

給与、報酬、福利厚生、および現地労働法に関する深い理解を有する方。

Ability to handle multiple tasks in a fast-paced setting.

ペースの速い環境で複数のタスクを管理できる能力。

Detail-oriented with strong numerical and analytical skills.

細部に注意を払い、優れた数値および分析スキルを持つ方。

Effective communication and HR management skills.

効果的なコミュニケーションおよびHR管理スキルを有する方。

Fluent in English and Japanese, an advantage.

英語および日本語に堪能な方は歓迎します。

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.