総務ジュニアスタッフ

業務内容（総務７０％人事３０％）

【総務】

・ビル関連（空調、排水管、電気、消防設備に関し不具合が起こった際に業者への修理依頼や管理会社との対応）
・消防、防災関連対応（消防計画書等の書類作成、避難訓練実施、消防署点検の対応、社内連絡等）
・社用車管理
・ウォーターサーバー、共有カフェテリアや冷蔵庫の備品補充、適宜清掃、粗大ごみ廃棄手配（発生時のみ）
・什器関連：キャビネット、袖机の合鍵発注、複合機・シュレッダー故障時の修理依頼など
・請求書処理
・代表電話・来客対応

・契約管理・更新
・履歴事項証明書取得、印鑑証明書管理、オンライン申請等（必要時のみ）
・外部倉庫保管管理（①保管 ②取り寄せ ③廃棄）
・入退社備品対応（デスク、IDカード、名刺発注、ITチームと連携してPC・携帯電話・その他 適宜ITへの依頼、備品の管理）
・文房具・消耗品補充チェック、発注
・郵便物回収・配布、後納郵便集計・発送、ヤマト発送、その他荷物の受け取り等

・社内イベントの立案、準備、実施（プログラム作成、食事手配、当日実行業務等）

その他部署からの依頼への対応

【人事】

入社オリエンテーション対応、採用業務、毎月社内報告会でのPPT作成（毎月のフォーマットがあるため内容修正程度）、社内研修のリード

必須条件

・４大卒以上で総務経験が１年以上ある方

・倉庫管理で重い荷物の持ち運び等があるため体力に自信のある健康な方

・英語にアレルギーのない方

キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。