【神戸】総支配人付秘書

業務内容

*管理運営のあらゆる事柄に関し 、 ゼネラル ・ マネージャーへ直接報告 、 伝達
*ビジネス事務の処理にあたり最高の機密性および慎重さを維持
*異部門間秘書との適切な協力 、 調整 、 コミュニケーション
*タイプ 、 ファイリング 、 ファクシミリ 、 電話等の日々の秘書業務
*メモ 、 手紙 、 その他の情報などの配布
*ホテル内／外のアポの手配
*要求に応じ 、 予約の取り扱い
*要求に応じ 、 手紙 、 書類 、 記事の翻訳
*ビジネスに関連する社会政治的な情報の提供
*機密情報の保管および保守
*他のホテルとのミーティングのために月間運営報告書を作成
*要求に応じ 、 部 ・ 課長／エグゼキュティブ委員会の会合の議事録を作成

必要なスキル
*英語力 ビジネスレベル
*高いコミュニケーション力および文章力
*タスクおよびプロジェクト管理

経験

*秘書としての３年程度の経験