Office Administrator - Financial Services Leader

Office Administrator - Financial Services Leader
オフィスアドミニストレーター - 大手金融サービス企業

We are looking for an Office Administrator for a leading financial services company in Tokyo. This position is perfect for someone who is organized and wants to grow in the financial sector.
東京にある大手金融サービス企業にて、オフィスアドミニストレーターを募集しています。本ポジションは、組織力があり、金融業界で成長したい方に最適な機会です。


Key Responsibilities:


Oversee daily office activities to keep things running smoothly.
オフィスの業務が円滑に進むよう、日々の運営を管理する。

Organize schedules, appointments, and travel for senior staff.
幹部社員のスケジュール、アポイントメント、出張手配を管理する。

Handle correspondence, prepare documents, and enter data accurately.
各種対応、書類作成、データ入力を正確に行う。

Assist with financial reporting and administrative tasks following company policies.
会社の方針に従い、財務報告や各種管理業務をサポートする。

Communicate with internal teams and external partners to maintain good relationships.
社内チームや外部パートナーと連携し、良好な関係を維持する。

Ensure compliance with company procedures and financial rules.
会社の手続きや財務規則を遵守する。


Qualifications and Skills:


Experience in office administration, preferably in financial services or manufacturing.
オフィスアドミニストレーションの経験（金融業界または製造業での経験がある方歓迎）。

Strong organizational and multitasking skills.
優れた組織力とマルチタスク能力。

Excellent communication skills in English; Japanese skills are a plus.
優れた英語でのコミュニケーションスキル（日本語ができれば尚可）。

Ability to work both independently and as part of a team.
自律的に働く能力とチームワークを発揮できる方。

Good problem-solving skills and attention to detail.
問題解決能力があり、細部に注意を払える方。

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.