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Executive Assistant to Global CEO (Real Estate Industry)

Job Description:

We are looking for an Executive Assistant to support the Global CEO of a major real estate company in Tokyo. This is a great chance to work in international business and improve your bilingual skills. You will be a key part of the team, helping the CEO and supporting the company’s success in the real estate market.

業務内容:

- 社用車の手配とスムーズな運行管理
- 月次経費報告書の作成と提出
- フライト、ホテル、食事、ビザを含む旅行計画の立案と管理
- CEO承認用文書の作成および宅配便サービスの管理
- 法務チームとの文書作成および公証手続きの調整
- CEOのスケジュールの正確な維持と調整
- クライアントの出迎えとビルアクセスの管理
- CEOの個人銀行振込の対応
- 現地視察の手配と国際投資家の接待
- セレモニーや祝賀会などのテナントイベントの企画運営
- CEOのスピーチの翻訳および作成

応募資格:

- 優れた組織力とマルチタスク能力、細部への注意力
- 課題への対応力とニーズの先読みができる方
- 強力な問題解決能力
- 機密情報の管理と慎重な取り扱い
- 日本語と英語での優れたコミュニケーション能力
- MS Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）およびAdobeのスキル
- C-suiteエグゼクティブアシスタントとしての最低3年の経験
- 航空業界での経験があれば尚可（必須ではありません）

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.