Administrative Assistant to CEO - Real Estate

Administrative Assistant to CEO - Real Estate


We are looking for an experienced Administrative Assistant to the CEO for a leading real estate company in Tokyo. This role is ideal for someone passionate about real estate and finance, with strong skills in organization and executive support. Join us to work closely with top executives and grow your career in the finance and real estate sectors.

主な業務内容：

- CEOへの全面的な事務サポートを提供
- 電話やメールを含むエグゼクティブコミュニケーションの対応、クライアントとの交流
- 会議の準備として資料の整理やロジスティクスの管理
- CEOのスケジュールを効率的に管理
- 戦略的決定のための調査とデータの収集
- 社内チームや外部パートナーと連携し、ビジネス運営をサポート
- 特別プロジェクトの支援、戦略的計画と実行の補助

応募資格：

- エグゼクティブサポートの職務経験が5年以上、金融または不動産分野での経験が望ましい
- 迅速で複雑な環境でのマルチタスク能力を持つ優れた組織力
- 優れたコミュニケーションスキル、英語と日本語に堪能
- MS Office Suiteやスケジューリングツールなどのオフィスソフトウェアに精通
- 積極的かつ高い秘密保持能力を持つこと

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.